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企業應該如何正確選擇訪客管理系統?

文章來源:鴻門科技    發布時間::2021-03-31     點擊量:29742

目前有許多企事單位在安防產品上都有比較初步的了解,但是在價格和功能方面都會有些糾結問題。安防產品雖然價格貴,但是功能和性價比高,在加強安全防衛工作使用一臺訪客一臺機其實是物有所值。

訪客管理方式主要分為以下三類:一是手工登記來訪人員信息,前臺/安保工作人員確認通過;二是計算機系統驗證身份信息,前臺/安保工作人員發放通行證件/訪客卡;三是訪客通過訪客端自助登記信息,被訪者來確認來訪者的身份后開放通行權限。

根據權威機構公布的訪客管理系統市場數據顯示:國內近七成的企業,依舊采用傳統手工登記的接待方式。手工登記無需部署任何設備,看似無投入成本。但隨著訪客人數攀升,訪客登記效率下降,會導致排隊等候時間過長等問題。訪客接待需要前臺接待完后通知接待人,不夠及時和智能。而且不方便管理,如需查找某一天來訪記錄,只能靠前臺手工查找,費時又費力。傳統的紙質登記信息不僅顯得陳舊落后,影響訪客體驗,也會影響了企業業務的開展和企業形象。

訪客刷身份證或其它有效身份證件,計算機系統驗證身份信息后由前臺/安保工作人員發放通行證件/訪客卡,也是目前應用相對較多的訪客管理方式。這種方式一方面會讓訪客有被“調查”的感覺,對于未攜帶相關證件的訪客,則需要通過手工登記或聯系被訪人確認身份,使用體驗欠佳。

現在,借助人工智能技術對訪客系統進行智能升級改造獲得越來越多企業的青睞。以更先進的技術、更合理的流程,在不降低安全標準的前提下,提高通行效率和訪客體驗,更好的展示自身形象。未來,高效、便捷的智能訪客系統將助力更多寫字樓、園區、展會管理、政府事業單位辦公樓等場所智慧化升級。

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